Digital eksamen, seminar 7-8.12.2012

Universitetet i Oslo inviterte flere av dem som har konkrete prosjekter med utprøving av digital eksamen til seminar 7-8. desember. Programmet for samlingen var først og fremst utveksling av erfaringer og kartlegging av utfordringer. Det er mange som driver utprøving av løsninger for avvikling av digital skoleeksamen, og i forsamlingen var det både studieadministratorer, teknologer og forelesere/fagansvarlige.

Ved Aarhus Universitet har de utviklet en løsning, Digex, som gjør heldigitalisert både eksamensadministrasjon, utforming av eksamensoppgaver, selve eksamen (som regel hjemmeeksamen) og sensurering. Målet er at denne løsningen skal kunne brukes også av andre danske universiteter.

I Norge er fokus først og fremst på hvordan studenter kan få anledning til å bruke tekstbehandling på PC som skriveredskap til digital skoleeksamen. Denne problemstillingen handler mye om å fjerne teknologi og strippe ned en PC til å være en ren skrivemaskin. For eksamener med noen hjelpemidler tillatt, er det også en utfordring å gjøre hjelpemidlene tilgjengelige uten å åpne for mye. Hjemmeeksamen leveres oftest på papir, men også i noen tilfeller gjennom LMS. Studentene er klare på at de ønsker å kunne bruke tekstbehandling, ikke penn og papir.

Som det framgår av programmet for seminaret, var det flere som har gjennomført digital skoleeksamen i småskala på Windowsplattform, basert på institusjonseide PCer med avgrenset image for klientmaskinen eller ved flytting av eksaminander til eget domene. Universitetet i Agder har laget en rapport med en samlet framstilling av digital eksamen.

Det er såpass mange som jobber med de tekniske sidene av digital eksamen, at eCampus ønsker å sette ned en åpen arbeidsgruppe for utveksling av erfaringer og identifisering av beste praksis for den tekniske biten av digital eksamen. Deltagere i arbeidsgruppen vil være de som jobber med utprøving eller spesifikasjon av løsninger på sin institusjon. I første omgang vil gruppen fokusere på klientmaskiner med nedlåsing av klientmaskiner for tekstbehandling, og å finne skalerbare løsinger.

Teknologiske aspekter som ble diskutert:

• IKT-arkitektur: kartlegging av behov for felleskomponenter og felles grensesnitt, avdekke krav som gÃ¥r igjen pÃ¥ tvers av institusjonene. Dette arbeidet bør samordnes med prioriteringer fra UHRs IKT-arkitekturrÃ¥d, og se pÃ¥ hele arbeidsflyten knyttet til digital eksamen.
• Levering av hjemmeeksamen: testing og utveksling av erfaringer med bruk av dagens LMSer (Fronter og itslearning), eventuelt pilotering av Digex som verktøy
• Sikring av klientmaskin: for Ã¥ redusere juks mÃ¥ klientmaskiner brukt pÃ¥ skoleeksamen inneholde logging (digital eksamenvakt) og ha redusert funksjonalitet, nettfunksjonalitet bør skrus av eller reduseres, hjelpemidler mÃ¥ være tilgjengelige kun pÃ¥ de eksamener som faller i samme eksamenskategori. Dersom studenter skal kunne bruke egen PC/Mac/nettbrett, stiger kompleksiteten i løsningene.
• Integrasjon med FS: eksamensadministrasjon, digital protokollføring, digital sensur og tilgangshÃ¥ndtering er avhengig av god integrasjon med FS.
• Eksamenslokaler: tilgang til strøm og nett, varierer spesielt i lokaler utenfor campus. Midlertidige lokaler er stort sett leid pÃ¥ dagtid, slik at alt mÃ¥ rigges unna hver ettermiddag, feks for idrettshaller.

Erfaringsutvekslingen viser at det er et sterkt ønske om å finne gode løsninger, men at ingen har gode, enkle løsninger tilgjengelig for sikring av klientmaskiner. UiA skal gå videre med sitt arbeid, og ønsker å dele erfaringer med andre. Flere andre institusjoner uttrykte også ønske om å dele erfaringer. I tillegg til diskusjonene om teknologi, var det også diskusjoner om studieadministrasjon (feks kartlegging av krav til hjelpemidler på eksamen, krav til eksamensformer) og pedagogikk (evalueringsformer, eksamenstyper, tilbakemeldinger til studentene).  Løsninger må være fleksible og mulig å tilpasse til fagstrukturene og evalueringsbehovene i ulike utdanninger.

Seminaret konkluderte med at digital eksamen er et område med behov for å gjøre en felles innsats, og ønsket å få opp en diskusjon om digital eksamen på nasjonalt plan i Utdanningsutvalget i UHR.

Presentasjoner og rapporter samles og deles, både fra pilotprosjekter, erfaringer med tilrettelegging for dem som etter søknad i dag får bruke PC på ordinær skoleeksamen, arbeidet i Danmark med heldigitalisering av arbeidsflyten knyttet til eksamen, eksempler på løsninger mm